Exquando gebruikt cookies op deze website om u de best mogelijke browse-ervaring te bieden. Indien u meer informatie wenst over het gebruik van cookies, kunt u raadplegen Cookies policy. Door verder te bladeren of onze site te gebruiken zonder cookies te hebben geaccepteerd of geweigerd, worden alleen cookies gebruikt die essentieel zijn voor het browsen op onze website. U kunt er ook voor kiezen om alle cookies te accepteren of het gebruik ervan aan te passen. U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen via het pictogram cookie
Accepteren
Configuratie
Afwijzen
cookie
Configurez les cookies / Cookies configuration / Cookies configuratie

(FR) Les cookies fonctionnels sont essentiels pour le fonctionnement du site internet et ne peuvent être désactivés. Pour améliorer votre expérience, d'autres cookies sont utilisés. Vous pouvez choisir de les désactiver. Ils restent modifiables à tout moment via cette fenêtre.

(EN) Functional cookies are essential for the operation of the website and cannot be deactivated. To improve your experience, other cookies are used. You can choose to turn them off. They can be modified at any time via this window.

(NL) Functionele cookies zijn essentieel voor de werking van de website en kunnen niet worden gedeactiveerd. Om uw ervaring te verbeteren, worden andere cookies gebruikt. U kunt ervoor kiezen om ze uit te schakelen. Ze kunnen op elk moment worden gewijzigd via dit venster.

Cookies fonctionnels / Functional cookies / Functionele cookies
Cookies d'analyse et de marketing / Analysis and marketing cookies / Analyse- en marketingcookies
En savoir plus sur la politique d'usage des cookies / Learn more about the use of cookies policy / Meer informatie over het gebruik van het cookiebeleid
Sauvegarder / Save / Sparen

Diensten

Wij zorgen ervoor dat het juiste document
en de juiste gegevens met de juiste informatie
op de juiste plaats toegankelijk zijn voor de juiste
personen, zodat alle betrokkenen met een gerust
hart de juiste beslissing kunnen nemen.

Wij leveren een bijdrage op vier transformatiepijlers: 

  • inhoud
  • personen
  • processen
  • technologieën

De gebruikte technologieën en processen zijn, net als de rollen en verantwoordelijkheden van de gebruikers, afhankelijk van het type inhoud. Precies daarom zetten we de inhoud steevast centraal in de digitale transformatie.

Advies

U besteedt te veel tijd aan het zoeken naar een document of data ... en als u het hebt gevonden, weet u niet altijd zeker of dit de juiste versie is?

U hebt verschillende informatiebeheersystemen gebruikt de afgelopen jaren, maar u weet niet meer in welk systeem informatie moet worden opgeladen of opgehaald ... en met wie u contact moet opnemen voor hulp?

Voel je je niet effectief, gefrustreerd, wil je dat het beter wordt, maar weet je niet waar te beginnen?

Klaar om een ​​informatiebeheercultuur in uw organisatie op gang te brengen? Het is dus belangrijk voor jou om

  • Uw informatiesituatie op het moment ‘t’ te verkrijgen
  • Inzicht te krijgen in te weten hoe te beslissen wat te doen met een nauwkeurig beeld van de financiële draagwijdte
  • Het vertrouwen tussen uw teamleden te versterken door samen te werken

Samen:

Brengen wij het bestaande in kaart met behulp van de informatiekaart van Exquando.
1.
Beslissen wij de volgende stappen door een risicokaart, een visie en een roadmap op te stellen.
2.
Voeren we de eerste realisaties uit om snel effciënter te worden.
3.
Ondersteunen wij het transformatieproces volgens uw wensen.
4.

Met de InfoGov-applicatie van Exquando kunt u uw informatiebeheerbeleid op een duidelijke en samenwerkende manier opzetten en ontwikkelen. Bekijk de InfoGov-app en vraag hier een demo aan.

Afhankelijk van de grootte van uw organisatie, het aantal informatiebeheersystemen en het aantal betrokken medewerkers, kunt u kiezen uit een van onze drie tariefplannen. Aangezien Exquando door het Waals Gewest is erkend als expert in digitale maturiteit, kunt u nu profiteren van financiële steun tot 75% van de kosten van onze interventie. Vraag ons om meer informatie. 

Transformatie

Onze projectteams begeleiden u tijdens het volledige transformatieproces. Ze helpen uw informatiebeleid in te voeren en tillen uw systemen voor informatiemanagement naar een hoger niveau.

Onze projectverantwoordelijken zien erop toe dat uw project wordt afgerond binnen het vooropgestelde tijdskader en budget. Ze zorgen voor duidelijke informatie en betrekken alle partijen in het proces, zodat er een vertrouwensband ontstaat en de onderlinge uitwisseling het fundament wordt voor het nemen van de juiste beslissingen.

Onze consultants nemen eveneens deel aan het project, door hun specifieke ervaring en vaardigheden op het gebied van informatiegovernance ter beschikking te stellen van uw teams.

De vier transformatiepijlers
Inhoud
Technologie
Proces
Personen
Inhoud
implementatie van een informatiebeleid en de bijbehorende processen door onder meer
  • een nieuw klasseringsplan op te stellen of een bestaand plan te herzien
  • de document- en gegevenstypes te definiëren
  • de vereiste kwaliteitsniveaus vast te leggen
  • de persoonsgegevens (GDPR/AVG) te identificeren
  • de verschillende informatietypes toe te wijzen aan verschillende systemen
  • de taxonomieën en referentiesystemen voor metadata vast te leggen

Wij zorgen eveneens voor een regelmatige follow-up om te kunnen garanderen dat procedures en systemen correct worden toegepast, eventuele afwijkingen te traceren en verbeterpunten voor te stellen.

Operation

Wij stellen consultants ter beschikking die

  • actief bijdragen aan het succes van uw beleid voor informatiemanagement
  • in tandem met uw interne medewerkers fungeren als projectteam of operationeel team
  • worden aangeworven voor hun vakkennis én hun persoonlijkheid
Document & Data Management
Information Governance
Information System Management
Project management
Document & Data Management

Onze consultants begeleiden u bij het dagelijkse beheer van uw informatie, gaande van het coderen tot het klasseren, benoemen, archiveren, controleren, rondsturen, herzien en goedkeuren, opzoeken … Als aanvulling op uw team waken ze over de juiste toepassing van de interne procedures.

Master data specialist, Data management expert, Document controller,
Document manager, Archivist, Information officer, Records manager

 Volgens een recente peiling bij onze klanten is 90% tevreden over de prestaties van onze consultants