Exquando gebruikt cookies op deze website om u de best mogelijke browse-ervaring te bieden. Indien u meer informatie wenst over het gebruik van cookies, kunt u raadplegen Cookies policy. Door verder te bladeren of onze site te gebruiken zonder cookies te hebben geaccepteerd of geweigerd, worden alleen cookies gebruikt die essentieel zijn voor het browsen op onze website. U kunt er ook voor kiezen om alle cookies te accepteren of het gebruik ervan aan te passen. U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen via het pictogram cookie
Accepteren
Configuratie
Afwijzen
cookie
Configurez les cookies / Cookies configuration / Cookies configuratie

(FR) Les cookies fonctionnels sont essentiels pour le fonctionnement du site internet et ne peuvent être désactivés. Pour améliorer votre expérience, d'autres cookies sont utilisés. Vous pouvez choisir de les désactiver. Ils restent modifiables à tout moment via cette fenêtre.

(EN) Functional cookies are essential for the operation of the website and cannot be deactivated. To improve your experience, other cookies are used. You can choose to turn them off. They can be modified at any time via this window.

(NL) Functionele cookies zijn essentieel voor de werking van de website en kunnen niet worden gedeactiveerd. Om uw ervaring te verbeteren, worden andere cookies gebruikt. U kunt ervoor kiezen om ze uit te schakelen. Ze kunnen op elk moment worden gewijzigd via dit venster.

Cookies fonctionnels / Functional cookies / Functionele cookies
Cookies d'analyse et de marketing / Analysis and marketing cookies / Analyse- en marketingcookies
En savoir plus sur la politique d'usage des cookies / Learn more about the use of cookies policy / Meer informatie over het gebruik van het cookiebeleid
Sauvegarder / Save / Sparen

Rationalization of archiving processes and set up of a document retention repository

For Croix-Rouge de Belgique (CRB)

Needs:

  • Control the retention periods of documents in order to meet the requirements of the EU General Data Protection Regulation (GDPR)
  • Carry out an inventory of the archives and produce a conservation repository 
    Identify current documentation practices in order to optimize them

Solutions put in place:

  • Production of an inventory and of a report with findings and recommendations on document and archive management
  • Production of a conservation repository (record schedule) identifying and describing
    • Typologies of documents that must be archived according to their value (legal, operational, historical)
    • Producers and users of engaging documents
    • Retention periods and conservation time limits according to regulatory and business requirements
    • The legal and regulatory framework applicable to CRB

Benefits:

  • A better understanding of the different practices and the rules for managing and classifying documents (paper and electronic) and archives. 
  • A clear view on the current situation and on the various issues allowing good decision-making and the implementation of future actions.
LinkedIn Facebook