Exquando gebruikt cookies op deze website om u de best mogelijke browse-ervaring te bieden. Indien u meer informatie wenst over het gebruik van cookies, kunt u raadplegen Cookies policy. Door verder te bladeren of onze site te gebruiken zonder cookies te hebben geaccepteerd of geweigerd, worden alleen cookies gebruikt die essentieel zijn voor het browsen op onze website. U kunt er ook voor kiezen om alle cookies te accepteren of het gebruik ervan aan te passen. U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen via het pictogram cookie
Accepteren
Configuratie
Afwijzen
cookie
Configurez les cookies / Cookies configuration / Cookies configuratie

(FR) Les cookies fonctionnels sont essentiels pour le fonctionnement du site internet et ne peuvent être désactivés. Pour améliorer votre expérience, d'autres cookies sont utilisés. Vous pouvez choisir de les désactiver. Ils restent modifiables à tout moment via cette fenêtre.

(EN) Functional cookies are essential for the operation of the website and cannot be deactivated. To improve your experience, other cookies are used. You can choose to turn them off. They can be modified at any time via this window.

(NL) Functionele cookies zijn essentieel voor de werking van de website en kunnen niet worden gedeactiveerd. Om uw ervaring te verbeteren, worden andere cookies gebruikt. U kunt ervoor kiezen om ze uit te schakelen. Ze kunnen op elk moment worden gewijzigd via dit venster.

Cookies fonctionnels / Functional cookies / Functionele cookies
Cookies d'analyse et de marketing / Analysis and marketing cookies / Analyse- en marketingcookies
En savoir plus sur la politique d'usage des cookies / Learn more about the use of cookies policy / Meer informatie over het gebruik van het cookiebeleid
Sauvegarder / Save / Sparen

Realization of an information audit and implementation of an information governance

Needs:

Define the function of each tool at Cefora (Jive, Ms Teams, Ms Sharepoint, ...) and ensure that each employee is able to use them adequately.

Facilitate the search and ensure the sustainability of activity documents, as well as their correct communication both internally and externally.

While respecting Cefora’s corporate culture.

Solutions put in place:

Phase 1: Information audit 

Inventory of:

  • systems in use
  • documentary practices in force, formalized or not
  • files existing in various storage spaces
  • existing practices in terms of information security, GDPR compliance, archiving, knowledge management, etc. 

Analysis of the As Is situation and of the risks involved; formulation of recommendations.

Presentation of the results via an Information Map (audit report on information governance).

Phase 2: Implementation of an information governance

Definition of information governance rules (roles and responsibilities, document lifecycle, naming convention, metadata schema, controlled lists …).

Establishment of a repository (record schedule) for all activity documents.

Awareness, training and support for employees on new rules and tools.

Help with the migration. 

Systems used:

Office 365 (Ms Teams and Ms Sharepoint Online)

Benefits:

Easily accessible quality documents

Employees who gain in autonomy

A more performing organization

LinkedIn Facebook