Consultancy voor het beheer van een Shared Content Service in het kader van grote bouwprojecten

Voor GSK Vaccines

Behoeften:

  • Bouwprojecten en de bijbehorende documenten efficiënt en gezamenlijk beheren
  • Tijdschema’s en budgetten van meervoudige bouwprojecten respecteren
  • Complete as-built documentatie in digitaal formaat ter beschikking stellen bij afronding van het project
  • Op elk moment klaar zijn voor interne en externe auditverzoeken

Aangereikte oplossingen:

  • Ondersteuning bij het kiezen van een systeem voor documentenbeheer
  • Aanpassing van het gekozen systeem (LiveLink van Opentext) volgens de specifieke behoeften van GSK Vaccines
  • Implementatie van een pilootproject voor documentenbeheer om aspecten zoals het klassificatieplan, de verschillende functies, de naamgevingsconventies en de verwachte ROI te testen en goed te keuren
  • Implementatie van LiveLink voor alle nieuwe bouwprojecten in Europa, Azië en Amerika
  • Terbeschikkingstelling van Document Controllers
  • Implementatie van een Shared Content Service om diensten te centraliseren, vaardigheden te professionaliseren, methodes te harmoniseren en diverse kosten te beperken
  • Algemene verantwoordelijkheid voor de resources, methodes en procedures via een servicecontract

Gebruikt systeem:

LiveLink van OpenText

Voordelen:

  • Overdracht en centralisatie van het beheer van de technische documentatie aan een team van professionals: de projectleiders kunnen zich maximaal concentreren op het aansturen van hun bouwproject
  • Meer efficiëntie, samenwerking en vertrouwen tussen projectleiders, ingenieurs en externe partijen (studiebureaus, onderaannemers …)
  • Snelle reactie op auditverzoeken
  • Tijdige terbeschikkingstelling van as built documentatie
LinkedIn Facebook

We do not collect personal data via this website. Every data provided to us through the contact forms of this website is used to facilitate routine contact and operational work.
Data is held securely and is subject to access controls.
For any question related to our Data Protection Policies and process, please contact us at