(FR) Les cookies fonctionnels sont essentiels pour le fonctionnement du site internet et ne peuvent être désactivés. Pour améliorer votre expérience, d'autres cookies sont utilisés. Vous pouvez choisir de les désactiver. Ils restent modifiables à tout moment via cette fenêtre.
(EN) Functional cookies are essential for the operation of the website and cannot be deactivated. To improve your experience, other cookies are used. You can choose to turn them off. They can be modified at any time via this window.
(NL) Functionele cookies zijn essentieel voor de werking van de website en kunnen niet worden gedeactiveerd. Om uw ervaring te verbeteren, worden andere cookies gebruikt. U kunt ervoor kiezen om ze uit te schakelen. Ze kunnen op elk moment worden gewijzigd via dit venster.
Om onze teams te versterken, zijn we op zoek naar een Project Assistent voor opdrachten in Waals-Brabant of Henegouwen.
Als Project Assistent speel je een sleutelrol in het beheer en de coördinatie van administratieve activiteiten met betrekking tot engineeringprojecten. Je werkt nauw samen met projectmanagers, interne teams en externe stakeholders om een vlotte oplevering van projecten te garanderen. Je bent verantwoordelijk voor een verscheidenheid aan administratieve taken die het efficiënte verloop van projecten ondersteunen, waarbij je ervoor zorgt dat deadlines, budgetten en kwaliteitsnormen worden gehaald.
Het volgende is een niet-uitputtende lijst van taken. Deze lijst kan variëren afhankelijk van de opdracht en de klant.
Administratief beheer van projecten :
>> Bijhouden en organiseren van projectdocumenten (contracten, projectplannen, rapporten, enz.).
>> Meewerken aan de voorbereiding en het opstellen van notulen van vergaderingen, voortgangsrapporten en andere vereiste documenten.
>> Coördineren van de informatiestroom tussen de verschillende belanghebbenden
Ondersteuning projectbeheer:
>> Assisteren van projectmanagers bij de planning, uitvoering en controle van projecten
>> Bijdragen aan het beheer van projectplanningen en ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald
>> Assisteren bij het beheer van projectbudgetten, inclusief het bewaken van uitgaven en het opstellen van financiële rapporten
Tools en systeembeheer:
>> Projectdatabases en documentbeheersystemen bijwerken en onderhouden
>> Gebruik maken van projectmanagementsoftware om de voortgang bij te houden en rapporten te genereren
Communicatie en coördinatie:
>> Communicatie faciliteren tussen projectteams en relevante afdelingen
>> Organiseren van projectbijeenkomsten, evenementen en reizen
>> Communicatie beheren met externe partners, klanten en leveranciers
>> Administratieve opleiding
>> Eerdere ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur in een projectmanagementomgeving in de engineeringsector.
>> Uitstekende vaardigheden op het gebied van organisatie en tijdsbeheer
>> Aandacht voor detail en grondigheid
>> Vermogen om in teamverband te werken en effectief te communiceren
>> Proactiviteit en initiatief
>> Uitstekende kennis van Frans en Engels
>> Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, Powerpoint); kennis van projectmanagementsoftware is een pluspunt
>> Goede schrijfvaardigheid
Exquando biedt je de mogelijkheid om je kennis en expertise te ontwikkelen in een boeiende en uitdagende omgeving. Onze klanten zijn grote organisaties in de bouw, farmacie, banken, energie en verzekeringen.
Er wordt gezorgd voor een passende interne opleiding. Je wordt aangemoedigd om te communiceren met de professionele informatiegemeenschap en je nieuw verworven kennis en ervaring te delen.
De werkomgeving bij Exquando is dynamisch en flexibel. We moedigen creativiteit en proactiviteit aan. En we hebben graag plezier in ons werk!
Wij bieden een vast, voltijds contract en een aantrekkelijk salarispakket. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Waver, maar sommige opdrachten kunnen een korte, middellange of zelfs langere aanwezigheid bij klanten vereisen. Gedeeltelijk telewerken is toegestaan.
Het is voor ons ook van cruciaal belang dat de kandidaat gevoelig is voor de waarden van Exquando.
Herken je jezelf in deze beschrijving? Stuur je CV en de redenen van je interesse zo snel mogelijk naar Muriel op het volgende adres: muriel.merat@exquando.com.
