Services

Nous veillons à ce que le bon document et la bonne donnée
contenant la bonne information soient disponibles à la bonne
personne au bon endroit afin que les bonnes décisions
puissent être prises en toute confiance

Nous intervenons sur 4 axes de transformation  :

  • Le contenu
  • Les personnes
  • Les processus
  • La technologie

C'est avant tout en fonction des différents types de contenu que se déterminent les technologies, les processus ainsi que les rôles et responsabilités des utilisateurs. C'est pourquoi notre démarche est de toujours mettre le contenu au centre de la transformation digitale.

Conseil

Nos experts vous guident dans la résolution de vos problèmes en gestion de l’information. Ils travaillent en étroite collaboration avec tous les services concernés afin de faire une analyse des processus et stratégies existants en termes de gestion de l'information. Ils identifient les axes d'amélioration, formulent des recommandations et établissent les plans de la gouvernance informationnelle.

Une analyse informationnelle se déroule en quatre étapes distinctes :






Initiation de la mission : objectifs, parties prenantes, planning, délivrables attendus
1.
Collecte des informations via questionnaires, entretiens, analyse de l'existant
2.
Analyse des informations collectées et rédaction d'un rapport final
3.
Remise du rapport et présentation des propositions de plan d'actions
4.

Suite à cette analyse, nos équipes projet vous accompagnent dans votre processus de transformation et la mise en place des recommandations.

Transformation

Nos équipes projet vous accompagnent dans votre transformation digitale en vous aidant à mettre en place votre politique informationnelle et à améliorer vos systèmes de gestion de l’information.

Nos responsables projets assurent le déroulement des projets dans les temps et dans les budgets. Ils veillent à clarifier la mission, à ce que toutes les parties prenantes soient impliquées, à développer la confiance entre elles et à animer les échanges de sorte que les bonnes décisions soient prises.

Nos consultants participent activement au projet en complètant vos équipes avec leur expérience et leurs compétences en gestion et gouvernance de l'information.

Les 4 axes de la transformation
Contenu
Technologie
Processus
Personnes
Au niveau du contenu
Implémentation d’une politique informationnelle et des processus associés impliquant par exemple

  • L'élaboration ou la révision d’un plan de classement
  • La définition des types de documents et de données
  • La définition des niveaux de qualité requis
  • L'identification des données à caractère personnel (RGPD)
  • L'attribution des types de contenu aux systèmes d’information adéquats
  • La définition des taxonomies et d’un référentiel de métadonnées

Nous assurons également le suivi régulier pour garantir la bonne utilisation des procédures et systèmes, identifier les déviations, proposer des points d’amélioration.

Opérations

Nous mettons à votre disposition des consultants qui

  • contribuent activement au succès de votre politique de gestion de l’information
  • travaillent en support de vos équipes internes, en mode projet ou opérationnel
  • sont recrutés autant pour leur savoir-être que pour leur savoir-faire 
Information Management
Information Governance
Information System Management
Project Management
Information Management

Nos consultants vous assistent dans la gestion quotidienne de vos documents et vos données pour l'encodage, le classement, le nommage, l'archivage, le contrôle, la circulation, la revue et approbation, la recherche... tout en veillant à la bonne application des procédures internes. 

Master data specialist, Data management expert, Document controller,
Document manager, Archivist, Information officer, Records manager

 Un récent sondage auprès de nos clients a révélé que plus de 90 % de ceux-ci sont satisfaits des prestations de nos consultants 

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