Services

Nous veillons à ce que le bon document et la bonne donnée
contenant la bonne information soient disponibles à la bonne
personne au bon endroit afin que les bonnes décisions
puissent être prises en toute confiance

Nous intervenons sur 4 axes de transformation  :

  • Le contenu
  • Les personnes
  • Les processus
  • La technologie

C'est avant tout en fonction des différents types de contenu que se déterminent les technologies, les processus ainsi que les rôles et responsabilités des utilisateurs. 

La particularité d'Exquando est de mettre prioritairement le contenu au centre de la transformation digitale.

Conseil

Vous passez trop de temps à rechercher un document ou une donnée... et, quand vous l’avez trouvé.e, vous n’êtes pas toujours certain.e qu’il s’agisse de la bonne version ?

Plusieurs systèmes de gestion de l’information ont été mis en place ces dernières années mais vous ne savez plus dans quel système déposer ou aller chercher de l’information... ni à qui vous adresser pour le savoir ?

Vous ressentez un manque d’efficacité, de la frustration, vous aimeriez que les choses s’améliorent mais ne savez pas par où commencer?

Prêt.e à initier une culture de gouvernance de l'information dans votre organisation ? Il est donc clé pour vous

  • De cartographier l’existant : votre situation informationnelle à l’instant ‘t’
  • D’être en mesure de décider de la suite avec une idée précise du périmètre financier
  • De consolider la confiance entre les membres de votre équipe par un travail en commun

Ensemble, nous :

Cartographions l'existant à l'aide de l'Information Map d'Exquando
1.
Décidons de la suite en établissant une carte des risques, une vision et une feuille de route communes
2.
Poursuivons avec les premiers acquis pour gagner rapidement en efficacité 
3.
Vous accompagnons dans le processus de transformation suivant vos besoins
4.

L'application InfoGov d'Exquando vous permet de mettre en place et de faire évoluer votre politique de gouvernance de l'information de manière claire et collaborative. Découvrez l'application InfoGov et demandez une démo ici.

Suivant la taille de votre organisation, le nombre de systèmes disponibles et de collaborateurs concernés, vous pouvez opter pour une de nos trois formules tarifaires. Exquando étant accréditée comme experte en maturité numérique par la Région wallonne, vous pouvez désormais bénéficier d'une aide financière à hauteur de 75% du coût de notre intervention.
Consultez-nous pour en savoir plus.

Transformation

Nos équipes projet vous accompagnent dans votre transformation digitale en vous aidant à mettre en place votre politique informationnelle et à améliorer vos systèmes de gestion de l’information.

Nos responsables projets assurent le déroulement des projets dans les temps et dans les budgets. Ils veillent à clarifier la mission, à ce que toutes les parties prenantes soient impliquées, à développer la confiance entre elles et à animer les échanges de sorte que les bonnes décisions soient prises.

Nos consultants participent activement au projet en complètant vos équipes avec leur expérience et leurs compétences en gestion et gouvernance de l'information.

Les 4 axes de la transformation
Contenu
Technologie
Processus
Personnes
Au niveau du contenu
Implémentation d’une politique informationnelle et des processus associés impliquant par exemple

  • L'élaboration ou la révision d’un plan de classement
  • La définition des types de documents et de données
  • La définition des niveaux de qualité requis
  • L'identification des données à caractère personnel (RGPD)
  • L'attribution des types de contenu aux systèmes d’information adéquats
  • La définition des taxonomies et d’un référentiel de métadonnées

Nous assurons également le suivi régulier pour garantir la bonne utilisation des procédures et systèmes, identifier les déviations, proposer des points d’amélioration.

Opération

Nous mettons à votre disposition des consultants qui

  • contribuent activement au succès de votre politique de gestion de l’information
  • travaillent en support de vos équipes internes, en mode projet ou opérationnel
  • sont recrutés autant pour leur savoir-être que pour leur savoir-faire 
Document & Data Management
Information Governance
Information System Management
Project Management
Document & Data Management

Nos consultants vous assistent dans la gestion quotidienne de vos documents et vos données pour l'encodage, le classement, le nommage, l'archivage, le contrôle, la circulation, la revue et approbation, la recherche... tout en veillant à la bonne application des procédures internes. 

Master data specialist, Data management expert, Document controller,
Document manager, Archivist, Information officer, Records manager

 Un récent sondage auprès de nos clients a révélé que plus de 90 % de ceux-ci sont satisfaits des prestations de nos consultants 

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