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IMEC (Centre interuniversitaire de microélectronique) est une organisation internationale de recherche et développement dont le siège est à Louvain en Belgique. Fondée en 1984, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la nanoélectronique et des technologies numériques.
Le département FAIN (FAcility and INfrastructure) constitue l’épine dorsale de la recherche de pointe en développant et en maintenant des installations techniques de classe mondiale au service de la communauté des chercheurs.
Depuis 2020, le nombre de projets est en croissance continue et l’étendue des infrastructures techniques sur le site de Louvain, classé SEVESO, croît en conséquence. Une équipe d’une cinquantaine de personnes s'occupe de la maintenance des installations et des projets d’extensions. Le besoin de standardiser les pratiques documentaires s’est fait de plus en plus ressentir.
Assistance à la paramétrisation du système choisi pour la gestion de la documentation des projets, Autodesk Construction Cloud, pour répondre aux besoins spécifiques de IMEC.
Développement de procédures pour la gestion de la documentation technique
- organisation et catégorisation des documents pour faciliter leur recherche
- gestion de l'ensemble du cycle de vie des documents, de leur création à leur archivage
- contrôle de l'accès aux documents sensibles et distribution aux membres du personnel concernés
- vérification de l'exactitude, de la cohérence et de l'exhaustivité des documents
Mise en place d’un plan documentaire
Formation du personnel interne et des sous-traitants, incluant la préparation du matériel de formation, l'organisation de workshop et de sessions de formations ainsi que l'assistance personnalisée et continue aux membres de l'équipe FAIN
Mise à disposition et encadrement de document controllers
Autodesk Construction Cloud, SharePoint, Planon, SAP, Autodesk Vault
En s'associant à Exquando, FAIN a renforcé son engagement envers la sécurité, la recherche et l'excellence opérationnelle. Un système de documentation bien organisé et conforme est essentiel pour garantir le succès de IMEC à long terme.
