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Document Control as a service pour des projets d’engineering

Pour EQUANS

Dans le cadre de ses projets d'engineering, EQUANS offre des services de conception, d'installation et de maintenance d'équipements industriels.  Les équipes d’EQUANS sont ainsi amenées à produire et à communiquer de nombreux documents techniques.

Besoins:

  • Mise en route immédiate du service de document control pour les projets d’engineering 
  • Répondre aisément à une charge de travail variable
  • Connaissance des procédures et des taxonomies utilisées par ses clients en Document Control 
  • Connaissance des plateformes des clients et de leurs modules et configurations spécifiques

Solutions Apportées:

Equipe de document controllers expérimentés mis à disposition et travaillant via un système de ticketing pour: 

  • Paramétrisation de la plateforme GED du projet en fonction des besoins
  • Contrôle avant dépôt des informations contenues dans les fichiers et comparaison avec les versions présentes sur la GED de projet (Anti-Doublon)
  • Dépôt documentaire sur la plateforme GED du client
  • Contrôle des taggings et  des mesures des tuyaux calorifugés sur les plans
  • Contrôle des Weld Logs avec les Isométriques et les tests radio effectués sur chantier
  • Contrôle des certificats matières avec les bons de commande
  • Gestion et suivi des commentaires des Workflows de revue et d’approbation
  • Contrôle et gestion des registres documentaires (Mise à jour toutes les semaines pour transmission au bureau d’étude et au client)
  • Contrôle de la réception de l’ensemble des documents liés à un système ou à une installation.  Entrer en contact avec les fournisseurs pour demander la documentation manquant
  • Manipulation PDFs (Merge / Split / Delete pages).
  • Scan des plans (A0=> A4)
  • Formation des utilisateurs aux différentes plateformes

Systèmes utilisés:

  • OpenText Content Server 
  • SharePoint
  • Autodesk Construction Cloud
  • eProject (by Mezzoteam)

Résultats:

  • Des documents de qualité facilement accessibles
  • Une équipe d’ingénieurs plus autonome et disponible pour réaliser d’autres tâches
  • Une organisation projet plus performante

Client’s quote:

“On voudrait faire un nouveau projet avec Exquando”

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