Du conseil à la gestion d’un Shared Content Service pour des projets majeurs de construction

Pour GSK Vaccines

Besoins :

  • Gérer les projets de construction et leurs documents efficacement et de manière collaborative
  • Respecter les plannings et les budgets des multiples projets de construction
  • Mettre à disposition les documents as-built complets sous format digital en fin de projet
  • Pouvoir répondre à tout moment à des demandes d’audits tant internes qu’externes

Solutions apportées :

  • Assistance à la sélection d’un système de gestion documentaire
  • Customisation du système choisi, Livelink d’Opentext, aux besoins propres de GSK Vaccines
  • Mise en place d’un projet pilote de gestion documentaire pour tester et valider le plan documentaire, les différentes fonctionnalités, les conventions de nommage, le retour sur investissement attendu...
  • Déploiement de Livelink sur tous les nouveaux projets de construction en Europe, en Asie et en Amérique
  • Mise à disposition et encadrement de document controllers
  • Mise en place d’un Shared Content Service permettant la centralisation des services, la professionnalisation des compétences, l’harmonisation des méthodes et la réduction des coûts
  • Prise en charge globale des ressources, méthodes et procédures dans le cadre d’un contrat en mode service.

Système utilisé :

LiveLink d'OpenText

Bénéfices :

  • Délégation et centralisation de toute la gestion documentaire technique à une équipe de professionnels : les chefs de projet peuvent se consacrer entièrement au pilotage de leur projet de construction
  • Plus d’efficacité, de collaboration et de confiance entre les chefs de projet, les ingénieurs et les intervenants externes (bureau d’études, sous-traitants...)
  • Rapidité de réponse aux demandes d’audits
  • Mise à disposition des documents as-built en temps et en heure
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