Chargé.e de projet GED et Gouvernance de l'information

Exquando a récemment remporté un contrat-cadre pour aider iMio, une organisation intermunicipale wallonne, à mettre en place un système standard de gestion des documents pour les villes, les communes et les autorités intermunicipales en Wallonie.

Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d’un.e. chargé.e de projet GED et de gouvernance de l’information expérimenté.e.

Description de la fonction

Le projet vise plusieurs objectifs : 

  • Récupérer dans la GED les documents conçus par la bureautique et stockés dans les serveurs de fichiers, ordinateurs personnels, hébergements cloud (Office 365)
  • S’intégrer aux applications métier qui gèrent des bases documentaires (urbanisme, délibérations …)
  • Standardiser les documents et procédures
  • Faciliter l’accès à l’information

Les prestations couvrent les activités suivantes :

  • Analyser les besoins en gestion de l’information
  • Assister l’équipe en architecture de l’information
  • Contribuer à la gestion du projet, son évolution et à la gestion du changement
  • Assister à la gestion de connaissances
  • Assurer l’accompagnement opérationnel en
    - Aidant à la définition des métadonnées associées aux types de document
    - Créant de workflows
    - Conceptualisant des vues personnalisées
  • Former les utilisateurs au nouvel outil GED
  • Définir les rôles et responsabilités 
  • Définir les rapports de statistiques
  • Etablir des plans de classement

Vous serez également amené.e à

  • Développer et gérer une équipe de consultants
  • Participer à la rédaction des offres et contribuer à la visibilité et la réputation d’Exquando tout au long du projet.   

Profil requis

  • Connaissance des méthodes en gestion documentaire et record management
  • Apte à apprendre rapidement une nouvelle technologie GED Open Source dans la perspective de pouvoir la configurer et l’administrer 
  • Apte à négocier avec les équipes techniques IT du projet
  • Capable de négocier avec des entités publiques ayant des services avec des cultures et des niveaux de maturité très différents
  • Comprendre les besoins en gestion du changement 
  • Une expérience dans le secteur public wallon et dans la simplification des processus administratifs est un plus
  • Vous êtes orienté solution et satisfaction client 
  • Autonomie et assertivité vous caractérisent 
  • Vous faites preuve de leadership afin de saisir toutes les opportunités de développement de la valeur ajoutée du projet au sein des administrations
  • Vous disposez d’une première expérience fructueuse avec la méthode agile et les améliorations continues. 

Pourquoi Exquando ?

  • Parce que nous sommes passionnés par la gestion de l’information et que nous aimons transmettre cette passion
  • Parce que nous sommes animés par le sens du bien commun 
  • Parce que nous offrons l’opportunité à chacun de se développer et de prendre une part active dans notre aventure et celle de nos clients
  • Parce que nous aimons partager, échanger, discuter, apprendre, évoluer
  • Parce que nous sommes réellement à l’écoute et avons à coeur de veiller au bien-être de nos collaborateurs
  • Parce que nous valorisons le travail de qualité tout en y prenant du plaisir

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