Exquando a récemment remporté un contrat-cadre pour aider iMio, une organisation intermunicipale wallonne, à mettre en place un système standard de gestion des documents pour les villes, les communes et les autorités intermunicipales en Wallonie.

Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d’un.e. chargé.e de projet GED et de gouvernance de l’information expérimenté.e.

Description de la fonction

Le projet vise plusieurs objectifs : 

• Récupérer dans la GED les documents conçus par la bureautique et stockés dans les serveurs de fichiers, ordinateurs personnels, hébergements cloud (Office 365)
• S’intégrer aux applications métier qui gèrent des bases documentaires (urbanisme, délibérations …)
• Standardiser les documents et procédures
• Faciliter l’accès à l’information

Les prestations couvrent les activités suivantes :

• Analyser les besoins en gestion de l’information
• Assister l’équipe en architecture de l’information
• Contribuer à la gestion du projet, son évolution et à la gestion du changement
• Assister à la gestion de connaissances
• Assurer l’accompagnement opérationnel en
  - Aidant à la définition des métadonnées associées aux types de document
  - Créant de workflows
  - Conceptualisant des vues personnalisées
• Former les utilisateurs au nouvel outil GED
• Définir les rôles et responsabilités 
• Définir les rapports de statistiques
• Etablir des plans de classement

Vous serez également amené.e à

• Développer et gérer une équipe de consultants
• Participer à la rédaction des offres et contribuer à la visibilité et la réputation d’Exquando tout au long du projet.   

Profil requis

• Connaissance des méthodes en gestion documentaire et record management
• Apte à apprendre rapidement une nouvelle technologie GED Open Source dans la perspective de pouvoir la configurer et l’administrer 
• Apte à négocier avec les équipes techniques IT du projet
• Capable de négocier avec des entités publiques ayant des services avec des cultures et des niveaux de maturité très différents
• Comprendre les besoins en gestion du changement 
• Une expérience dans le secteur public wallon et dans la simplification des processus administratifs est un plus
• Vous êtes orienté solution et satisfaction client 
• Autonomie et assertivité vous caractérisent 
• Vous faites preuve de leadership afin de saisir toutes les opportunités de développement de la valeur ajoutée du projet au sein des administrations
• Vous disposez d’une première expérience fructueuse avec la méthode agile et les améliorations continues. 

Pourquoi Exquando ?

• Parce que nous sommes passionnés par la gestion de l’information et que nous aimons transmettre cette passion
• Parce que nous sommes animés par le sens du bien commun 
• Parce que nous offrons l’opportunité à chacun de se développer et de prendre une part active dans notre aventure et celle de nos clients
• Parce que nous aimons partager, échanger, discuter, apprendre, évoluer
• Parce que nous sommes réellement à l’écoute et avons à coeur de veiller au bien-être de nos collaborateurs
• Parce que nous valorisons le travail de qualité tout en y prenant du plaisir

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