Nouvelle gouvernance, nouveaux processus, nouvelle efficacité en facility management

Pour BNP Paribas Fortis

Besoins :

  • Gérer efficacement et de manière sécurisée plus de 200.000 documents et plans
  • Simplifier la collecte, le stockage et l’usage de la documentation technique des bâtiments
  • Accèder rapidement et en confiance aux dernières versions des documents

Solutions apportées :

  • Analyse informationnelle et recommandations

  • Etablissement de règles de gouvernance

  • Inventaire des collections de documents, nettoyage, stockage et définition d’un plan de classement

  • Définition de nouveaux processus avec identification des rôles et responsabilités

  • Définition unique des documents requis et construction d’une terminologie standardisée

  • Support en interne par une équipe de document controllers

Système utilisé :

  • ProjectWise de Bentley Systems

Bénéfices :

  • Processus clairs et compris par tous
  • Rôles et responsabilités bien définis et acceptés
  • Contrôle permanent de la qualité des données
  • Efficacité et confiance retrouvées pour les chefs de projets, les ingénieurs et les équipes de maintenance
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